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河北国控“管理提升年”(二):国控商贸平台化管控专项提升

发布时间:2018-09-03 15:01   浏览数:

构建全方位管控系统 提升经济运行管理能力

国控商贸成立初期,所属企业“小、散、弱”,存在业务交叉、风险防控体系不健全、专业人员短缺、权责不明确、执行不到位、资金紧缺与资金沉淀并存等问题,国控商贸按照公司“管理提升年”活动要求,以管理促发展,向管理要效益,以信息化经营管理平台为依托,强化业绩考核导向,搭建“3+1”经济运行管控系统,构建考核激励机制和问题解决机制,切实提升经济运行管控水平。

一、搭建“3+1”经济运行管控系统,加强经济运行动态管理

搭建“3+1”经济运行管控系统,构建问题解决机制。把查找和解决问题、培养解决问题的能力贯穿管理提升工作的全过程,通过建立起基于目标发现问题、分析问题、解决问题的工作机制,彻底扭转出现问题再去找原因找措施、就事论事的工作模式。“3”即经济运行分析会+经济运行调度会+专题调度会。每月召开经济运行分析会,会议结合经营指标完成和重点工作推进情况,分析指标完成差异的原因,对所在行业进行即期运行动态和趋势进行分析预测,并研究论证当月经营过程中出现的具体困难和问题,共同探讨应对措施和工作方案;每季度召开经济运行调度会,各企业结合指标完成情况进行同期比较和盈亏分析,重点说明指标完成差异和重点工作推进缓慢的原因,并说明下一步弥补差异和推进重点工作的举措;针对业务或项目推进缓慢、经营业绩明显下滑、经营环境重大变化、经营风险概率增大以及经营模式、管理模式等方面有较大变化的情况,随时召开经济运行专题会。“1”即资金使用平衡会。每周结合资金使用计划,论证分析付款、回款及应收回款情况,并根据论证分析结果和资金需求,制定下周资金使用计划。上述会议均形成会议纪要和督办事项清单,并作为督办依据严格督导各企业落实会议决议事项。今年1-7月国控商贸累计实现营业收入16.2亿元较去年同期12.6亿元增加3.6亿元增幅28%;利润总额596万元较去年同期-186万元增加782万元;应收账款周转率6次,存货周转率15次,较去年同期均有所提升。

二、构建经营运行信息化管理平台与客户信用评价系统,提升风险防控能力

自主研发了经济运行信息化管理平台,平台包括合同付款审批和经营业务管理两个模块,实现了合同备案、合同审批、付款审批、业务处理及报表管理五大功能。经济运行信息化管理平台的使用,能够有效收集各项业务销售规模、盈利水平、库存数量、资金占用、逾期账款等经营数据,为进行经营分析、业务梳理、资金平衡等方面工作提供了可靠的数据支持。同时,经济运行信息化管理平台注重过程控制和留痕管理,在掌握经营数据和汇总分析的前提下,有效保证了现金流、货物流、票据流、合同流四流统一,有效防范了产生逾期应收账款等经营风险,为构建全面风险管理体系奠定了基础。国控商贸煤炭类业务全部实现通过信息管理平台审批,其他类型业务陆续实现网上审批,截至目前,共计审批采购合同658份,涉及金额22153万元,销售合同589份,涉及金额181567万元,其他类型合同196份,涉及金额68410万元,风险提示11条,实现了数据动态监管化、数据分析智能化,有效降低了经营风险,确保了资金收付安全。

建立定期对客户进行分析评价,依据合同履约能力、渠道建设、关系维护等方面对客户进行分级,并结合经营实际进行动态管理。目前已选定煤炭事业部为试点单位,出台了相关制度,实现了对客户的综合评价和分类管理,有效防范因客户失信带来的经营风险。

三、以绩效考核为导向,实现生产经营和考核分配工作的有序衔接

以绩效考核为导向,细化目标分解,结合所属各企业上期实际经营情况,学设置下期考核指标,引导企业在关注当前盈利水平的同时,更加注重风险防控和可持续经营能力的培养。制定年度《经营业绩责任书》,确立年度分类指标、重点工作,以月度为单位进行任务目标分解,制定任务目标落实计划,确定任务目标负责人、工作时点、工作标准。结合经济运行情况加强动态管控,督促各所属企业完成考核指标月度计划。严格业绩考核和考核结果运用,逐步建立健全经营业绩月度评价结果与月度绩效工资挂钩的管理机制。完善以业绩考核为基础的薪酬管理体系,在企业负责人薪酬和企业工资总额核定中引入业绩考核结果。通过强化计划管理、责任落实与健全业绩与薪酬挂钩的激励约束机制,实现生产经营和考核分配工作的有序衔接。

下一步国控商贸将强化战略支撑和资源配置,通过构建四大资源配置支撑体系建设。一是构建人力资源支撑体系,高度重视以人力资源管理和员工素质培养为依托的人力资源竞争力,切实做好人才需求预测、人才跨界培养、提升员工满足感及谋划人才、时间、机遇三维度的人才管理体系;二是构建信息资源支撑体系,提升外部信息捕获能力和信息应用能力,逐步建立信息链条,实现信息流自下而上和管理流自上而下的顺畅流动,形成信息支撑体系;三是构建融资与融资工具体系,充分利用基金、保理、融资租赁等多种金融工具,拓宽融资渠道,增加融资数额,建立融资体系;四是构建“盈利模式+资源配置+市场跟踪”的商业模式,结合“互联网+”寻求企业未来的发力点,驱动方式从要素投资驱动逐步转变为创新驱动,逐步拓展新模式,统筹资源配置,形成新的商业模式支撑体系。

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